Endirekt Satınalma Nedir?
Her işletmenin temel amacı
sürdürülebilirlik ve kârlılıktır. İki paydanın ortak noktası olarak ise
maliyetlerin olabildiğince aşağıya çekilmesidir. Maliyetlerin düşürülmesi için
üretim ve pazarlama tarafında bir takım stratejik hamleler gerçekleştirilse de
bunlar tek başına yeterli değildir. Satın almanın departmanın izleyeceği yol
haritası ve bu bağlamda gerçekleştireceği uzun vadeli planlar, maliyetleri
düşürmek için önemli adımlar olacaktır. İşletmeler için tedarik süreci ve
satınalmalar, şirket içi operasyonlarda kilit noktalar olarak görülmektedir.
Hatta herhangi bir kuruluşun kurumsal stratejisinin temel parçalarıdır da
denilebilir.
Endirekt satın alma, günlük ihtiyaçlarınızı karşılamak ve günlük
işlerinizi yapmanıza olanak tanıyan satınalmalardır. Ofis malzemeleri,
demirbaşlar, seyahat, ofis mobilyaları veya çeşitli ekipmanlar için yaptığınız
harcamalar endirekt satınalma olarak adlandırılmaktadır. Önemsiz gibi görünen
bu satın alma işlemleri, aslında işletmeniz için hayati önem taşır.
Endirekt
Satınalmanın İşinize Etkileri
Endirekt satınalmaların olmaması veya ihmali, işletmelerin
birçok gündelik işinin ya da birçok iş sürecinin aksamasına sebep olacaktır.
Aynı zamanda, endirekt yani dolaylı satınalma dediğimiz
tedarik sürecinin de tüm avantajlarından etkili bir şekilde yararlanmak
gerekir. Dolaylı satınalma görüşmelerinde veya ihalelerinde bir dayanak noktası
oluşturmak, şirketinizin maliyetlerini düşürmeye yönelik sözleşme koşulları
oluşturmasına yardımcı olur. Birden fazla tedarikçiden ürün satın almak yerine,
şirketler sınırlı bir tedarikçi veritabanı ile ilerlemeyi tercih etmektedir. Bu
işlem, özellikle daha düşük maliyet hedefleri kovalayarak uzun vadeli
sözleşmelerde pazarlık etmeyi kolaylaştırır ve mümkün kılar. Tedarikçiler de
zamanla şirketinizle ilişki kuracak ve siz de sözleşmeyi sürdürmek isteyecek
olursanız, kalite ve hizmette sürekli olarak bir iyileştirme
gerçekleştirilmesini sağlayabilirsiniz.
Bir şirketin işine birden fazla tedarikçiden teklif geliyorsa,
şirket bu durumda daha iyi bir fiyat almak için rekabetin gücünden
yararlanabilir. Bu durumlarda, satınalma departmanlarının da hangi seçeneğin
daha değerli olduğunu keşfetmesi için güçlü ve zayıf yönleri tespit etmesi
gerekir. Örneğin; sürekli ve düzenli alımlar yapmak yerine aralıklı olarak
ucuz sözleşmeler ile yapılan satın almalar, kesintiye uğraması sebebiyle daha
maliyetli olabilir.
Endirekt satınalma yönetimi, dikkatli bir planlama ve analiz
gerektiren karmaşık süreçlerdendir. Basit ihtiyaçlar veya satın alma
faaliyetleri gibi görülse de, ele alınacak birçok faktörün ve kategorinin
olduğu unutulmamalıdır. Tedarikçilerle olan ilişkiler, yapılan sözleşmeler,
alımların daha düzenli ve kesinti olmaksızın gerçekleştirilmesi ve tutarlı bir
tedarik stratejisi oluşturmak zaman ve maliyet tasarrufu sağlamanıza yardımcı
olur. Bu bağlamda; potansiyel tedarikçileri belirleme, şirket gereksinimlerini
belirleme, iletişimi güçlendirme, son gelişmelerden haberdar olmak,
harcamaların takibi, yeni teknolojilerin uygulanabilirliği gibi unsurları dikkate
almak gereklidir.
Endirekt
Satınalma ve Direkt Satınalma Farkları
Dolaylı satınalma (endirekt satınalma) avantajlarından tam
anlamıyla yararlanabilmek için öncelikle dolaylı satın almayı doğrudan
satınalmadan (direkt satınalma) ayıran şeyin ne olduğu da bilmelisiniz.
Şirketin dış müşterilere veya dış kaynaklara yönelik harcamalarına direkt
harcamalar denilmektedir. Örneğin; bir inşaat şirketinin konut satmak için
yaptığı hammadde ve taşeron hizmetlerini satın alması, doğrudan satınalmadır.
Daha çok dış kaynaklara yönelik satınalmalardır.
Dolaylı tedarik ise şirketin gündelik faaliyetlerini
sürdürebilmesi için gerekli olan malzemelerin veya hizmetlerin
satınalınmasıdır. Örneğin; işle ilgili notlar almak amacıyla kullanılan ofis
malzemeleri, seyahatler veya temizlik malzemeleri buna örnek olarak
gösterilebilir.
Bir müşterinin kurumsal iş yemeği için söz verilen yemekleri
yapan bir restoransanız, yemeklerin yapılması için gereken malzemeleri satın
aldığınızda direkt satınalma (doğrudan satın alma) gerçekleştirmiş olursunuz.
Tüm bu işlemleri daha kolay hale getirmek ve birbirleriyle entegre sistemlerin
gücünden yararlanmak için ERP yazılımları ve satınalma yazılımların gücünden
faydalanabilirsiniz.
Kaynak: https://www.digitatek.com/endirekt-satinalma-nedir-blog
www.bavvey.com
- 2019